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项目管理“方法论”
作者:佚名  文章来源:互联网  点击数  更新时间:2009/7/7 15:49:38  文章录入:21cpmzhang  责任编辑:21cpmzhang

理——“棋牌规则”

  无论是下象棋、围棋,还是打够级、保皇,都必须按规则玩。否则,参加者要么没办法玩,要么都会感到乏味、享受不到快乐,没有第三种可能。

  项目管理过程中,涉及的资源成千上万,关乎的利益错综复杂。资源要整合,主动权还要掌握,利益要保障,风险还要规避,靠什么实现。一定要巧妙地制定出游戏规则,让本来关系不大的人有共同的追求,有时候不一定靠金钱,制定规则非常重要。合同是一项综合性的管理,是各项工作的出发点和落脚点,是合同双方受法律保护的“游戏规则”,双方都必须按照套路“出牌”。合同签得好公司就受益多、风险小,操作起来自由度就大;反之则受益小、风险大,操作起来束手束脚。所以,工程项目管理必须要加强合同管理,要强化全员合同意识、法律意识,完善合同管理制度,提高合同管理水平。对“上游合同”要建立评审制度,要充分考虑对方的资金、信誉、组织结构,要研究合同签订技巧,争取有利地位,变被动为主动;对“下游合同”要实行会签制度,合同要严谨,责任要明确,风险要可控。此外,项目管理过程中要强化全员法律意识,法律从某种角度来看,它是整个社会、每个行业、每个个体的共同“游戏规则”,只有知法、懂法,并很好的用法,才能够争取主动,维护自己的利益。

  技术创新、服务创新——“新三个和尚规则”

  三个和尚没水吃的故事早已不合时宜,现在没有一个和尚会犯这样的低级错误。于是他们就开始了新的尝试:首先,他们觉得要体现公平,于是每人每天轮换从山低挑水吃,结果没多久大家都吃不消了;于是,他们就换了办法,从山低到山顶划分三段,三人各自负责一段的挑水任务,没过多久他们觉得还不满意,水挑得不多,不够用;接着,他们又苦思冥想个办法,同心协力用掏空心的竹子从山低到山顶连接起一个密封的通道,山低一头伸到水里,山顶一头连接了一个抽水设备,结果水可以随取随用,吃水再也不是个问题了。按下故事的真实性不表,仅其所阐释的公平与分工、分工与合作、合作与创新、个人和团队等方面的道理就足以引起我们思考,它向我们揭示了创新的魅力所在。

  技术创新的步伐某种程度上决定着项目管理的变革幅度、收效的大小,是项目管理的灵魂。首先,我们一定要树立自主创新的意识,创新是一个不断积累,不断改进的过程,是一个由量变到质变的过程。其次,要创造性的借鉴与模仿,创新关键是要率先模仿,边实践边改进,积少成多。特别是对投入少、周期短、见效快的技术,要虚心学习国内、外成熟的技术和工艺,在高起点上创新,少走弯路。

  服务创新,关键是要做出特色。结合我们的资源,抓住顾客的心理,深度挖掘顾客的潜在需求,借鉴下围棋的“金角、银边、草肚皮”的思维,下好服务这盘棋。一定要突出我们的“金角”强项,做好“银边”中项,满足“草肚皮”底线。就是要从服务的内容、方式、效率等方面创新,打造好我们客户服务的特色,体现差异化服务的竞争优势。我们要时刻把企业信誉、顾客满意放在首位,为业主提供全方位的个性化服务,企业才会赢得用户,赢得市场。

  项目沟通——“Internet法则”

  大力倡导“沟通创造价值,互动促进发展”的交流理念,无论是内部沟通还是外部协调,不管是对上级还是对下级,都要以真诚和尊重为本实现有效沟通。就像在“Internet”上一样,世界范围内的平等沟通、全天候沟通、互动沟通、无障碍沟通,你以何种姿态对他人,他人亦会以同种面目回馈你;你以包容天下的心对待它,它会助你体会到“登泰山,而小天下”的感觉,它会帮你实现“飞天”梦想;反之,亦然。你只要做到真诚,而且尊重对方,沟通就会有效果,问题就不会总是积累。可以及时消除敌对,消除负性情绪,说到尊重,不管是谁,只要你尊重别人,其实你也就在尊重你自己,你就赢得了被别人尊重的机会。做为施工企业,相关方很多,有业主、监理、设计、分包商、材料供应商、质监站、安监站等,每一个管理层面、每一个岗位都有不同的相关方,都要针对自己相关方的特点,养成“换位思考”的习惯,要站在对方的角度和立场上考虑问题,科学合理的选择解决问题的方法。我们需要更多的沟通互动,只要人人互动、实时互动、事事互动,在沟通互动的主旋律下,我们一定会把项目管理工作做得有声有色。

  项目风险——“补丁程序法则”

  懂计算机的人都知道“补丁程序”,再完善的系统也会有漏洞,无论是操作系统,还是应用软件。“Microsoft”够厉害了吧,他是计算机、互联网领域的“巨无霸”,无可匹敌,君不见他几乎是隔几个月就会推出其“补丁程序”,并告诫用户一定要安装,否则会因系统的漏洞,而遭受黑客的攻击。道理很简单,人无完人,人造东西必然有缺陷,更何况客观环境的变化也是日新月异,所以“安

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