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项目沟通管理之如何管好员工的情绪
作者:佚名 来源:互联网 点击量: 发布时间:2012-9-3 15:37:42
人原因,员工出现不同的看法或意见需要发泄。各层级管理者在这些不稳定因素与不和谐的声音中,要分情况介入,如果只是个体间的个案,就不用小题大做。如果是这种因素或声音会影响到项目团队其他成员,那就必须及时介入,疏导这些不稳定的因素与不和谐的声音,记住一点:问题的处理最好采取疏导的方式,就像洪水一样,宜疏不宜强行堵。

  建立有效的交流沟通渠道。各层级管理者要经常询问员工工作的执行情况,进度情况。对于员工在工作遇到的问题和困难给予有力的帮助。要让员工时刻感受到自己正在紧张为之付出努力的工作在上一级管理者心目中很重要。从而进一步激发员工的工作热情。同时也应该经常注意员工是否有不良表现。这不仅仅影响到目标和任务能否达成,而且不良的思想、行为、情绪具有的传染力,很容易形成团队的不良风气,沉淀为团队的不良价值取向,积重难返。看到有不良表现的员工,应主动与其交流,注重事实。而不是听取他人的评论,轻易断言,妄下结论。对于遇到需要帮助的员工,应帮助员工解决困难;对于思想偏激的员工,应帮助员工了解事实真相,使其尽早恢复工作的热情。

  学会激励,促进员工情绪良性发展。有的管理者对员工的成绩或过失未及时给予宣明的态度,这样下去,员工对团队的价值导向不明,就会逐渐与各级管理者疏远。长此以往,员工还可能对各级管理者下发的任务产生抵触情绪,严重的可能会直接影响到团队的内部良性氛围。其实肯定和赞扬作为一种低成本、有效的激励形式早已被多数的管理者广泛使用。经常的与员工沟通,对他们做出的成绩、取得的成果提出肯定和表扬,将大大激发员工的工作热情,带来积极的情绪。同时,对于员工的错误行为给予及时的批评或制止,让团队员工看到团队所倡导的价值取向和工作取向,对今后有类似情况时,员工能自觉知道怎么去做。这样逐渐循环,就会形成一个良好的情绪氛围。

  营造培养人才和鼓励学习的氛围来保持员工积极情绪。作为各层级管理者来讲,不但要管理好员工,更要有主动培养员工的意识,让员工在工作过程中得到培养,得到进步。争取做到干一个项目,培养一帮子人的结果,让想进步的员工得到及时的指导,将来承担企业更大和更多的工作。让落后的员工得到改进,不断前进,不断提高个人的工作能力和团队协作能力。这些学习氛围的营造,员工在获得工作成功的同时,也保持旺盛的积极情绪。建立日常学习机制,提供员工相互交流的机会,搭建技术、经验共享的平台,以致在项目组织成员中创造出学习的良好氛围都是各层级管理者义不容辞的责任。通过这些方式,可以极大提高员工工作的自主性和热情。让员工在工作中学习,又在学习中增强工作的热情。

  离职潜伏期

  正确疏导辞职潜伏期的员工情绪。处于离职潜伏期的员工,其个人情绪一般会有所表露:低落、抵触、烦躁等。各层级管理者这个时候一定要了解员工产生这些情绪的原因所在,及时的找员工本人进行交流,正确疏导离职潜伏期的员工情绪,给予其必要的关心与关注,消除员工辞职情绪。

  及时稳定周围员工的情绪。各层级管理者在关注处于辞职潜伏期员工情绪的同时,也要密切注意其周围的员工,这些辞职潜伏期员工的情绪是否影响到周围员工的情绪,是否对周围员工的情绪产生了误导或动摇。因为处于辞职潜伏期的员工在这个时候的工作思想是消极的,这种不利的东西很容易影响到周围的员工。因此各层级管理者要密切关注,及时稳定周围员工的情绪。

  保持团队整体良性情绪的发展。处于辞职潜伏期的员工,各层级管理者通过努力仍然没有达到预想的目标,这个时候,就要考虑主动,不能让辞职潜伏期的员工长时间影响更多的员工,影响整个团队的情绪。因此,各层级管理者对于那些不能挽留或改变自己的辞职潜伏期的员工,必须迅速的辞退该员工,保持整个团队情绪的良性发展。

  辞职期

  坦诚交流,获取影响团队不利情绪的信息。员工辞职时,各层级管理者要与辞职员工坦诚交流,找到其辞职的真正原因,并从辞职员工身上获取团队内的不利情绪有哪些,这些情绪产生的根源在哪里,也可以听听辞职员工对这些根源的分析及解决方法。如果企业忽视了这些不利情绪的获取,那这些不利情绪就会逐步蔓延,给企业带来更多的辞职人员。

  客观分析,让离职员工认识到自己的有利与不利情绪。同时,员工辞职,企业在获取自己不利因素的同时,也要帮助辞职员工客观分析,分析辞职员工有利的情绪、不利的情绪,并对这些情绪对工作带来的影响,给予一个真诚的忠告,让辞职员工客观的认识到自己情绪给工作带来的影响。

  保持关注,消除离职员工带来的不安定情绪。员工辞职,不管是何种原因,在团队内部必然会引来一些议论

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