1　引言

　　目前国内的水电工程管理信息系统,仅局限于业主这个角色。一个水电工程项目的实施包括:业主、承包商、监理和设计四个角色。在这个项目实施的过程中业主起到主导作用,在资源配置上业主处于优势,因此国内水电工程管理信息系统业主方走在了前列,如三峡总公司的TGPMS。一个水电工程项目建设费用的发生,质量问题,安全问题等都来自现场,工程现场状况决定了工程建设的全过程。因此我们要把水电工程的信息管理系统延伸到工程现场,工程现场信息是项目管理的基础信息,是进行管理决策根本依据,因此能否对工程现场第一手信息进行有效控制,决定了项目管理的成败。利用信息技术(IT)手段,可以加快信息的搜集、处理,提高决策速度,达到迅速、有效的进行项目管理。

　　2　两种项目管理手段的对比

　　传统的项目管理,现场信息从承包商施工作业面到承包商项目部,承包商项目部将现场信息和工程中遇到的问题向监理反馈,监理向业主主管现场的工程部反馈,遇到工程部权限外的事情,工程部向相关部门反馈并协商解决,直至拿到管理高层决策。整个信息流程如图1。

　　每一个中间流程的信息中断,都会导致信息链的中断,每一个中间层的判断失误都可能导致最终决策的失误,进而导致工程建设投资增加、进度滞后,随之带来安全、质量等问题。先进的矩阵化管理思想和信息技术(IT)技术的结合,达到信息沟通准确、便捷。承包商和监理作为两个不同职责的角色在工程建设中扮演了直接面对工程现场的角色,他们对工程现场信息了解更直接,更准确。承包商和监理分别收集了现场信息,以报表的形式输入计算机数据库中,经过数据库自动运行管理,业主、监理、承包商、设计根据自己的职责,管理系统赋予一定的权限,提取需要的数据报表,作为决策依据。流程如图2。

　　业主各部门(工程部、计划合同部、技术部)信息的获取都处于同一个平台上,各个部门根据自己主导职责在数据库中获取所需要的信息,其他部门也可以在数据库中读取分析这些信息,但决策权限仅限于主导部门,这体现了现代矩阵式管理理论的精髓:同层次部门对工程现场状况相对无限的知晓权,和有限的处理工程问题的决策权。

　　3　数据库的桥梁作用

　　如图3所示,处于工程现场的承包商和监理,每天通过工程报表描述工程每天的进度、质量、安全及承包商的资源配置等参数,并将工程报表汇总到数据库中,业主的中层决策通过分析数据报表得出相应的处理工程问题的意见和建议,将重大工程问题的分析报告汇报给高层决策层,辅助高层进行决策。

　　如图4所示,信息流在物理结构中的流动过程:工作面的承包商工程队,监理部的现场监理通过手机、移动终端等工具分别向承包商项目部和监理部汇报每天的工程报表,描述工作面的工程面貌。承包商项目部和监理部将收集的工程报表输入到计算机中,并将信息传到服务器的数据库中。服务器将上报至数据库中的资料进行数据处理,生成业主各个部门所需要的工程报表,并依据报表数据下达指令,进行项目管理。

　　4　现场数据的有效性

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